REKISTERISELOSTE
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy
Käyntiosoite: Huurrekuja 7, 04360 TUUSULA
Postiosoite: PL 25, 01391 Vantaa
Muut yhteystiedot: 010 386 9800, harri.korpela@paloilmoitinliike.fi, www.paloilmoitinliike.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Harri Korpela, toimitusjohtaja
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy, 010 386 9801, harri.korpela@paloilmoitinliike.fi
3 Rekisterin nimi
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy:n (alempana PIL) asiakas- ja yritysrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakas- ja yritysrekisterin tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitoon, ylläpitämiseen ja kehittämiseen, palvelujen tarjoamiseen ja tuottamiseen, liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen sekä PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy:n viestintään ja palveluiden markkinointiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Asiakashenkilöstä PILin henkilökunnan käytettävissä ovat seuraavat tiedot:
– nimi
– sidokset yrityksiin, kehittämishankkeisiin tai järjestöihin
– asuinkunta ja -maa
– yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumerot, verkkolaskutunnus), osoitetiedot
– kirjoitetut laskut ja niiden maksutilanne
– tuotetut palvelut
– asiakkaan luovuttamat dokumentit
– asiakkaalle lähetetty markkinointiviestintä
Yrityksistä PILin henkilökunnan käytettävissä ovat seuraavat tiedot:
– nimi ja osoite, Y-tunnus
– toimiala ja mahdolliset tuote- ja palvelukuvaukset
– sähköpostiosoite
– puhelinnumero
– palvelujen käyttöön liittyvät tiedot: esim. palvelujen käyttö
– asiakaspalautetiedot: asiakkaiden tyytyväisyystiedot, kommentit rekisterinpitäjän palveluista ja muut asiakkaan suostumuksella saadut tiedot
– mahdolliset laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
6 Säännönmukaiset lähteet
Rekisteriä päivitetään asiakassuhteen aikana asiakkaalta saatavin ja kerättävin tiedoin. Yritystietoja kerätään, talletetaan ja päivitetään Kaupparekisteristä. Rekisteritietoja kerätään ja päivitetään myös yritysten julkisilta www-sivuilta, saapuneista sähköposteista, PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy:n ja sen yhteistyötahojen verkkosivuilla sijaitsevilla lomakkeilla sekä erilaisissa asiakas-, messu- ja markkinointitapahtumissa. Yritys- ja henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen ja muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Asiakashenkilöiden tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille käytettäväksi. Tietoja saatetaan siirtää kolmansille osapuolille PILin markkinointia varten. Tietoihin on pääsy kolmansilla osapuolilla vain tietojärjestelmien huoltotarkoituksessa, kolmansilta osapuolilta vaaditaan salassapitoa ja käyttöoikeutta tietoihin ei luovuteta.
Yritystiedoista voidaan luovuttaa Kaupparekisterin tietojen mukaisesti yrityksen tunniste- ja yhteystiedot kuten Y-tunnus, toiminimi ja mahdolliset apu- ja rinnakkaistoiminimet, kotipaikka tai kunta, josta toimintaa johdetaan, posti- ja käyntiosoite sekä muut mahdolliset yhteystiedot, päätoimiala ja yritysmuoto. Myös yrityksen suostumuksella luovutettavaksi antamia tietoja kuten liikevaihdon ja henkilöstön suuruusluokka tai tuote- ja palvelukuvaukset voidaan luovuttaa eteenpäin.
Rekisterin tietoja voidaan luovuttaa edelleen rekisterinpitäjän toimeksiannosta tapahtuvaa maksupalvelua, tietojenkäsittelyä tai muita niihin verrattavia tehtäviä varten.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
– Tietoa säilytetään huolellisesti ja hyvän tavan mukaisesti.
– Asiakastietoa sisältävät materiaalit tuhotaan polttamalla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
– Tiedot säilytetään PILin lukitussa toimistossa sijaitsevassa tietokoneessa, johon on pääsy vain PILin oman lähiverkon kautta. Sekä verkko että jokainen tietokoneista on suojattu salasanoin. Tunnukset tietoverkkoon myönnetään vain PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy:n henkilökunnalle.
– Tietokoneiden tiedot varmuuskopioidaan ulkoiselle kovalevylle pilvipalveluun.
10 Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle:
sähköpostitse osoitteeseen harri.korpela@paloilmoitinliike.fi aiheeksi ”Asiakastietorekisteri”
tai postitse osoitteeseen:
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy
”Asiakas- ja yritysrekisteri”
PL 25, 01391 Vantaa
11 Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjälle. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy
”Asiakas- ja yritysrekisteri”
PL 25, 01391 Vantaa
12 Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tiedon korjaamiseksi.
Muokkaa evästeastuksia:
Evästeasetuksia pääsee muokkaamaan myös sivun vasemman alakulman napista (ei mobiilissa).